【广西大学】2013年上半年广西自考办理毕业证安排

一、办证时间安排：

　　二、毕业申请人注意事项：

　　1.准备材料：准考证，毕业成绩审核表、身份证及复印件(两面都要印)、黑色签字笔。有下列情况的还需要提供相应材料：

　　1)2004年前通过的正考科目需提供单科合格证;

　　2)2010年及以前申请并通过的免考科目需要提供免考证;

　　3)如有外省转入成绩的，需提供转考证明和在广西自考网上系统的外省转入信息查询的查询结果打印单;

　　4)实践考核不在我校的需要提供所在考点盖章的成绩证明;

　　5)申请本科段毕业的考生，必须提交国民教育系列专科毕业证书原件(不交封面)。

　　注意：

　　先上网检查自己的档案信息是否合格：相片应为蓝底有领端正照(不合格的要穿有衬衣领子的衣服在办毕业时重照)。身份证与你现在使用的身份证应完全一样(原号码不够18位的办毕业时可改为18位;原号码已是18位需改动的，要提交盖有红章的户籍部门证明;姓名有变的本次不能申请毕业，要提交证明申请更改考生姓名，再参加一门课程的考试后才能申请毕业)。

　　2、办理流程：

　　1)各学院毕业生提前一天先到所在学院填写毕业成绩审核表。

　　2)毕业生按指定学院的办证时间持准备材料到继续教育学院自考科(西校园继续教育学院115号房)校核成绩信息、打印2份毕业生登记表，领取1个档案袋。

　　3)核对毕业生登记表打印对了没有:大学专(或本)科、主考学校、专业、身份证号、成绩栏里的送审课程有错漏的、课程打印在线上的、都必须重新打印。

　　4)到113教室看清楚黑板上的填写档案要求，然后用黑色签字笔填写档案袋封面(序号、地区、县不填，工作单位没有的可不填)，填写《毕业生登记表》上的“考生填写栏”和“本人简历”(从读初中开始填写到毕业前)，要求无涂改。

　　5)整理要上交的成绩材料：毕业生登记表的课程序号(1—26)上有“#”“&”“﹡”记号的课程、沟通课、在我校考的实践课、论文不用交成绩材料，其余都要交，并要在成绩材料上标号。例如成绩栏上第3门课程是英语(二)，是转考的，就在转考证明右上角标写3。

　　6)从上到下叠放以下材料：毕业成绩审核表、毕业生登记表(2份)、身份证复印件(两面都要印)、专科文凭(申请本科才放，不要封面)、从小号到大号顺好顺序的成绩材料，装进档案袋，然后交给所在学院。(另：需要8元毕业证封面的向所在学院交费预订)

　　3、领取毕业证：7月11日左右到所在学院领取毕业证(要求考生现场核对毕业证书上的信息)。

　　善意提醒：计划申请学位的本科毕业生，应主动要求老师在密封档案袋前复印一份毕业生登记表，盖上各学院的公章，以备申请学位使用。

　　4、申请本科毕业注意事项：

　　非我区自考专科毕业的考生，请预先在《中国高等教育学生信息网》(网址http://www.chsi.com.cn/xlcx/)验证专科毕业证书的真伪，无法查询有关信息的，需出示发证院校或省级学历认证部门出具的学历证明。

　　5、参加了全国电子商务中级和高级职业证书考试的助学班学生，证书申请办法见《关于申领〈全国电子商务中级职业证书〉有关事项的通知》(桂考委办【2005】3号)和《关于开考高等教育自学考试电子商务(独立本科段)专业的通知(桂考委【2006】13号)。

　　三、学院注意事项：

　　告知咨询毕业申请的同学关注广西大学继续教育学院自考与社考科的网上通知《2013年上半年广西大学自学考试办理毕业证工作安排》，并按通知上的有关事宜和要求做。

　　1、提前安排并指导本院毕业生填写《毕业成绩审核表》，审核通过后签署审核人姓名。

　　具体做法：

　　1、从继教院QQ群下载并打印出学生申请毕业的专业的空白的毕业成绩审核表，让学生填写各门课程成绩的来源，具体分数不用填。

　　例如：

　　1)参加1月、4月、10月国家自学考试的成绩写正考;

　　2)参加我校3月、6月、9月、12月沟通考试的成绩写沟通;

　　3)申请免考并且已经获得批准的成绩写免考;

　　4)在外省考的课程：已经办理了转考手续并且在广西自考网上系统的外省转入信息能查到成绩的写转考，此处学院要注意核查，确保有转考成绩查询打印单;

　　5) 参加4月和10月实践考核的4门课程：00019计算机应用基础(实践)、00052管理系统中的计算机应用(实践)、01574物流管理软件操作(实践)、05366物流信息技术(实践)，写实践。论文也写实践。注意：不在我校考核的填写校外实践。

　　6)物流管理专业和中英合作商务管理专业的专业课成绩写证书。

　　2、审核《毕业成绩审核表》：注意查验要上交的材料是否齐备，要结合表后说明来核定学生是否符合毕业条件，签署审核者名字。

　　2、在本院学生办理毕业证当天安排工作人员到继教院现场办公：审核当天到校的毕业生(请自备各自学院各有关专业的空白毕业成绩审核表);验收毕业生档案材料;统计购买毕业证封面的人数。

　　3、验收毕业生档案材料时，注意

　　1)检查材料填写是否符合要求：

　　①黑笔填，无涂改;

　　②档案袋的序号、地区、县不填，工作单位没有的可不填，其它填完;

　　③毕业生登记表只填写考生填写栏和本人简历，本人简历要求从读初中开始填写到毕业前，时间要连续无空挡;

　　2)注意收齐毕业生应交的成绩材料：毕业生登记表的课程序号(1—26)上有“#”“&”“﹡”记号的课程、沟通课、在我校考的实践课、论文不用交成绩材料，其余都要交成绩材料，材料上应正确标注是第几门课程的号码。

　　3)把每个毕业生的材料全部都装在其档案袋里。从上到下的顺序是：毕业成绩审核表、毕业生登记表(2份)、身份证复印件(两面都要印)、专科文凭(申请本科才放，不要封面)、从小号到大号顺好顺序的成绩材料。

　　4、在毕业生登记表的“单位(院系)意见”栏目填“经审查合格，同意上报”后盖学院公章。用铅笔在每个档案袋封面标示学院记号。

　　5、5月29日将毕业生材料交到继教院自考科，在自考科查各专业毕业生名册，用铅笔在每个毕业生档案袋标上专几或本几的序号，报毕业证封面购买数量并交费。

　　四、其他注意事项：

　　1.区招生考试服务中心制作了高等教育自学考试毕业证封面，每本8元，考生可自愿购买。各学院统计人数统一向自考科购买。

　　2.根据广西区自考办规定，办理毕业证期间不受理免考申请。

　　3.有关自学考试毕业申请的其他规定，请阅读广西区自考办当次办理毕业证的相关规定。

　　广西大学自考办

　　2013年5月8日